ublog

Нотатки по темі концентрації

psychology [6]notes [5]philosophy [5]mind [5]books [4]

Нотатки після прочитання книги "Питер Брегман -- 18 минут.
Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела"


1. Інерція
Що робити, коли зроблено помилку, і також вкладено багато зусиль, немає бажання відступати?

1.1. Сповільнитись
інколи потрібно трішечки більше часу на обдумування для мінімізації кількості помилок

1.2. Розпочати спочатку
критично оцінити свої дії, приміряти їх на ситуацію з трохи іншими обставинами

Зменшення інерції -- перший крок до змін того, що може вас обмежувати --
переконань, привичок, емоцій та справ.


2. Правило 5 секунд
Щоб заспокоїти несподівайний порив емоцій та включити мозок,
потрібно вдихнути-видихнути, що займе 3-5 секунд.


3. Зупинитись для ускорення
Інколи варто зупинитись, узяти перерву, відпочити.

Прикладом може бути графік тренування до марафону --
4 дні - біг на короткі дистанції, 1 день - біг на довгу дистанцію,
2 дні - відпочинок, ніякого бігу.
Також спортсмени показують кращі результати при чергуванні бігу з ходьбою,
у порівнянні з варіантом лише бігти.


4. Упередженість підтвердження
Застарілі факти та очікування можуть заважати
побачити нові можливості.

Свідомо та несвідомо ми постійно шукаємо факти, які підтверджують
наші думки та теорії, наші очікування.
Варто зосередитись на відмінностях, фактах, які ставлять під сумнів,
і не ганятись за фактами з підтверженням власної думки.

Запитайте себе "Що змінилось?",
"На що мені хочеться закрити очі?".


5. Асоціація себе лише з роботою
Корисно ставити під сумнів ваші базові уявлення про себе.

Варто перестати асоціювати лише зі своєю роботою --
загалом люди мають труднощі з відповіддю на запитання
"хто ти, ким будеш після звільнення з роботи?".

Навіщо себе обмежувати?
У багатьох людей хобі може перерости у роботу,
набагато приємнішу за теперішню.


6. Усвідомте власний потенціал
Де ви хочете опинитись?

Зміни та чудесні перетворення відбуваються не за секунду,
потрібно рухатись певний час у відповідному напрямі.

Втім, для думки достатньо і секунди :)
Буває думка прийде комусь в голову,
і зміни торкнуться не лише цієї окремої людини,
а і цілої країни чи континентів, мільйонів та мільярдів людей.


7. Запитайте себе "що я хочу отримати?"
Реакція на подію може привести не до того результату,
який ми очікуємо (тому що емоція переганяє логіку).
Реагуємо з логікою, памятаємо про результат)

Коли ви памятаєте який результат ви хочете отримати,
то можете зосередитись на головному,
і не піддаватись швидкоплинним емоціям,
які часто заводять в тупік, в сторону від потрібного результату.


8. Залишайтесь гнучкими та спокійно зустрічайте зміни, експериментуйте
Вчорашній чудовий план уже сьогодні може виявитись неактуальним.


9. Чотири дії
9.1. По-максимуму використовуйте свої сильні сторони
9.2. Прийміть свої слабі сторони
9.3. Заявіть про свої індивідуальні особливості
9.4. Займіться тим, що ви любите


10. Три умови що-небудь зробити
10.1. Ви хочете це зробити.
10.2. Ви вірите, що ви можете це зробити.
10.3. Вам подобаються спроби це зробити.
Практика має важливе значення (так звані 10 000 годин).


11. Кожного ведуть три потреби:
11.1. Успіх (бажання добиватись більш і більш трудних цілей)
11.2. Причетність (бажання подобатись чи бути коханими)
11.3. Влада в одному з двох проявів -- особистісно орієнтована
( бажання впливати на інших та отримувати повагу ),
соціально орієнтована ( бажання делегувати повноваження іншим,
забезпечити їм вплив та повагу )


12. Дайте відповіді на три запитання:
12.1. Ви працюєте над значущою та достатньо складною задачею,
вірогідність справитись з якою рівна приблизно 50% ?
12.2. Чи є у вас робочі чи дружні відносини з людьми,
які вам подобаються і яких ви вважаєте близькими?
12.3. Чи отримуєте ви признання вашої роботи -- не важливо,
оплачуємої чи ні? Берете участь в прийнятті рішень та
чи можете впливати на результат?

Якщо відповідь на всі запитання -- "так" -- у вас є мотивація.


13. Можливо
Те, що на перший погляд здається неудачею -- через деякий час
може виявитись великою удачею, і навпаки.


14. Пять справ одночасно
Для оптимальної, неперевантаженої роботи варто зосереджуватись
не більше ніж на 5 справах одночасно (3 категорії - робота, 2 - особисте життя).
Втім, у вас може бути їх 3, або 7, як зручно, головне --
успішно і без плутанини, без перенагрузок.

Напишіть для себе список конкретних цілей для кожної категорії
на наступний рік. Не все повинно бути ціллю -- це моменти,
на які ви хочете потратити більше часу.


15. Визначте найважливіше
Визначте одну-дві найважливіші справи на наступний рік


16. При більшій кількості варіантів нам важче зробити вибір,
і в результаті ми можемо не вибрати нічого

В одному випадку покупцям пропонували продегустувати 6 варіантів джему,
в іншому - 24 варіанти, і при першому варіанті покупок було в 10 раз більше.

У таких випадках потрібно розбити задачі на кусочки,
і розпочати працювати над цими кусочками.

Таким же чином можна назбирати гроші щоб повернути борг
чи назбирати певну суму на бажану покупку --
відкладаємо кожен\тиждень певну суму і не витрачаємо.


До списку з 5 (3, 7) головних категорій з п.15. додайте
ще одним стовпчик -- "Решта 5%".


17. Важливе вміння говорити "ні"
"Я не буду читати цю статтю", "Я не буду листати стрічку фейсбука, інстаграма, вконтактика",
"Я не буду читати цей лист", "Я не буду відповідати на цей дзвінок",
"Я не піду на цю зустріч"...

Зі збільшенням бурхливого потоку нової інформації в добі залишається
все ті ж 24 години; можливо варто піти спати раніше, не листати до ранку
безкінечну стрічку постів фейсбука? Можливо варто закінчити роботу,
перестати відволікатись на новини, дзвінки, мессенджери?

Складіть список того, на що вам не варто відволікати увагу.
Контрольними запитаннями будуть:
Що я можу не робити?
Що не приносить мені задоволення(щастя)?
Що не є важливим для мене?
Що мені заважає?


18. Правило 3-х днів
Пункти в списку справ на день ніколи не залишаються там довше ніж на 3 дні.

4 дії зі всім, що чекає в списку більше 3х днів :
18.1. Зробити негайно
18.2. Спланувати
Можливо, варто перенести цю справу на інший день (через тиждень, місяць, рік)?
18.3. Відпустити (видалити)
18.4. Перенести в список "коли-небудь" ("можливо, колись";)


19. Дві проблеми перегрузок і повязаних з ними зривів
19.1. Ми упукаємо дещо важливе
19.2. Ми зажди незадоволені
Ввважаємо себе неефективними, нездатними, розчаровуємось в собі.


20. Правило 5 хвилин
Знайдіть 5 хвилин в кінці робочого дня чи перед сном, щоб обдумати
події минувшого дня, та задати собі наступні запитання:
20.1. Як пройшов день? Що вдалось зробити? Які трудності мені получилось подолати?
20.2. Що нового я взнав (про себе та інших)? Що я планую зробити завтра
(по-інакшому чи так же) ?
20.3. З ким я сьогодні взаємодіяв? Чи потрібно комусь щось повідомити?
Комусь подякувати? Розпитати (обговорити щось)?


21. Дотримуватись плану
21.1. 5 хвилин вранці -- визначаємо список справ, які ми вирішуємо сьогодні
21.2. 1хв щогодини -- налаштуйте таймер чи будильник,
це контрольні точки -- вирішуємо справи згідно списку, достатньо відволікатись
21.3. 5 хвилин ввечері -- задайте собі запитання з п.20.


22. Трішки менше мотивації
Нам потрібно менше мотивації ніж ми думаємо --
трішки щоб розпочати, трішки щоб "дожати"-закінчити,
і ще трохи в "слабкі" моменти, коли відволікаємось.


23. Робота, яка приносить задоволення -- найефективніша, найрезультативніша робота
Гроші -- це не задоволення

У випадку конкурсів кращими призами будуть ноутбуки, смартфони, ігрові приставки etc.

Задоволення зменшує необхідність в мотивації, тому що мотивує само по собі.


24. Ваш розум може вам допомагати чи заважати при досягненні цілі
Іноді варто діяти так, наче можливий лише позитивний вихід з ситуації,
наче позитивний вихід з ситуації неминучий.


25. Границі роботи
Навчіться говорити "так", "ні" та переносити розмови на інший день.
Менше відволікань від роботи -- чудова можливіть скоріше цю роботу завершити.

Задайте собі три запитання:
25.1. Чи підходжу я для цієї справи?
25.2. Чи відповідний зараз час для цієї справи?
25.3. Чи достатньо у мене інформації?

Якщо прохання колеги не проходить цей невеликий тест -- ваша відподь -- "ні",
передайте справу іншій людині, перенесіть на інший час чи почекайте
поки у вас появиться необхідна інформація.


26. Будьте послідовними -- ніяких виключень
Якщо ви встановлюєте правила, і далі дозволяєте людям їх порушувати,
вони не стануть краще до вас відноситись --
вони перестануть надавати значення вашим проханням.

Вам потрібно показати що ви налаштовані серйозно,
щоб інші розпочали поважати ваше право.

По великому рахунку людям спокійніше, коли вони знають де проходять границі.
Ваша поведінка може здатись жосткою, проте вона позбавить стресу та невизначеності.
Люди вважають за краще знати своє становище.


27. Правило трьох разів
Першого разу, коли хтось робить щось, що приносить дискомфорт -- ми це помічаємо.
Другий раз -- варто признати, що це ймовірна закономірність, третій --
це точно закономірність, саме той час коли потрібно з людиною поговорити.

Це правило дозволяє діяти, переконавшись, що проблема не надумана у вас в голові.
Не треба чекати надто довго, щоб обговорити проблему.
Люди поважають ваші границі, коли знають де вони проходять.


28. Перехідний час
При плануванні враховуйте можливі запізнення, перерви, і також
неможливість закінчити одну зустріч/телефонну розмову о 14:00
та розпочати наступну також о 14:00.

При плануванні враховуйте перехідний час в 10-20 хвилин.
В перехідний час подумайте як досягнути максимального результату.


29. Допомога комусь в неприємний перехідний період
29.1. Вислухайте всі побоювання, повторіть вислухане,
щоб переконатись чи правильно ви зрозуміли співрозмовника
29.2. Донесіть вашу думку (один раз), переконайтесь що
вас зрозуміли (з вами можуть і не погоджуватись)
29.3. Ніяких повторів пунктів 1-2


30. Два розумні способи не зіпсувати собі відпочинок/відпустку
(залишаючись на зв'язку з роботою)
30.1. Повністю відключитись
30.2. Заплановані виходи на зв'язок -- декілька хвилин в кінці дня


31. Відволікатись також буває корисно
Коли хочете що-небудь зробити -- зосередьтесь,
коли хочете що-небудь не робити -- зосередьтесь на чомусь іншому.


32. Відмова від багатозадачності
Як це не дивно, чим частіше і більше задач одночасно ви виконуєте, тим
гірше це получається. Рідкісний випадок, коли практика грає проти вас.

Крім того, при униканні/зведенні багатозадачності до мінімуму --
знижується рівень стресу.
Можливість завершити одну справу, перед тим як розпочати іншу, заспокоєю.


33. Забудьте про перфекціонізм
Перфекціоністам важко розпочати і ще важче завершити:
спочатку не готові вони самі, в кінці не готовий їх продукт.

Втім, признання отримує не досконалість а продуктивність.
Прийміть рішення, доведіть справу до кінця, і нехай результат буде вам уроком.
Повторіть знову і знову, методом спроб та помилок,
через подолання невдач, ми побачимо проблиски досконалості.

33.1. Не пробуйте зробити все одразу. Просто розпочніть
33.2. Робіть те, що вважаєте потрібним вам, а не всім іншим
Експерти дають поради-протиріччя.
33.3. Мудро вибирайте друзів, партнерів та керівників


34. Неідеальні ідеали (ідеальний план)
34.1. Мій ідеал може не бути ідеалом для інших
34.2. У інших людей може і не бути одного ідеалу --
у тисяч людей - у кожного свої бажання
34.3. Чим більш ідеальним ви вважаєте план --
тим менше вам хочеться щоб його змінювали інші
34.4. Єдиний спосіб зробити план корисним для всіх --
дозволити кожному вносити зміни відповідно до власних потреб
34.5. Люди буть використувати цей план якщо справді
так чи інакше його змінять
34.6. Єдиний спосіб спонукати їх адаптувати план для себе --
зробити план неідеальним
34.7. Ключеві запитання оптимізації:
Чому вам це не підійде?
І як би ви могли(хотіли) змінити це, щоб вам було зручно?
34.8. Забудьте про широкі презентації та довгі конференції
Потративши вдвічі менше часу ви отримаєте кращі результати.


35. Гнучкість
Якщо під дощем/хурделицею вести машину так же, як в сонячну погоду,
з великою вірогідністю можна попасти в аварію.
Потрібно змінювати підхід.
Змінювати -- не означає робити те ж, тільки більше. Це не допоможе.
(баскетболіст на футбольному полі? :) )

Змінивши підхід, ви отримаєте успіх в даний момент та
розширите свій набір навиків.
Адаптуйте ваші дії до змін навколишнього середовища.

35.1. Що це за ситуація?
Який результат ви бажаєте отримати?
Які ризики?
Які обмеження?
Які потреби?
35.2. Хто ще бере участь в ситуації?
Які їх сильні сторони?
Які їх слабкі сторони?
Які їх цінності?
Які їх вразливі місця?
Які їх потреби?
35.3. Як я можу допомогти?
Які мої сильні сторони?
Які мої слабості?
Які мої цінності?
Які мої вразливі місця?
Які мої потреби?

Перед тим як діяти інстиктивно, зробіть паузу.
Задайте собі записані вище запитання.
Після отримання відповідей на ці запитання вирішуйте що і як вам робити.


36. Одна-єдина зміна
36.1.Свідомо внесіть одну невелику зміну.
Виберіть те, що принесе максимальний ефект.

Одна виважена дія замість великої кількості інших.
Одне-єдине ефективне завдання з повною зосередженістю,
замість великої кількості завдань з перевантаженнями, без ефективності.

Секрет успіху -- не модель, а її реалізація.

36.2. Якщо ви хочете попрацювати над власною слабкою стороною --
виберіть щось просте і ефективне.

Все розпочається з однієї невеличкої зміни.

:)